发布时间:
2014-11-26
来源:
峨眉山市人民政府
11月13日,由乐山市档案局局长彭充、副调研员宋敏智、乐山市工商局副调研员孔良君、峨眉山市档案局局长梁亚梅等10人组成的考核验收小组,对我局档案管理工作创建省一级标准进行考评验收。考评认定小组通过听取档案工作汇报、实地察看档案查阅室、档案员工作室、荣誉室(局史馆)、学习室、档案库房,以及创建省一级标准资料,依据《四川省机关档案工作规范化管理标准》规定的机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等四个方面内容进行了逐类、逐项、逐条对照检查,并经考评认定小组测评打分,最终认定以98分的高分顺利通过档案工作管理省一级认定标准。考评认定小组考评验收后一致认为:我局档案工作在原省三级目标管理的基础上,扎实工作,稳步推进,创建工作有序开展,特点突出、亮点纷呈。一是强化组织领导。局党组高度重视档案创建工作,做到了统一机构、统一制度、统一管理,在领导上、组织上、人员上和经费上保障了档案管理工作的顺利进行;二是管理制度完善。完善了档案工作管理制度,建立健全了档案室人员岗位职责、文件资料收集制度、档案立卷归档制度、档案保密、保管、借阅利用以及档案统计鉴定、销毁等一系列制度,并做到了制度上墙,使档案管理工作走上了制度化、规范化的发展轨道;三是业务建设扎实。按照文书档案、实物档案、声像档案、会计档案、工商业务档案等归档范围和保管期限,及时收集档案有关资料,搞好档案收集归档,档案检索工具科学完善。依托信息技术功能,对文书档案实现了数字化管理,对产生量最大、查阅频率最高的企业、个体工商户档案全部实行数字化管理,走在了行业前列,极大地提升了企业档案管理利用水平;四是基础设施完备。建有一个专用的档案室、借阅室和档案工作人员办公室,档案室能容纳至少20年形成的档案,室内安装有空调、自动温湿度计,配备了电脑、复印机、彩色打印机、自动灭火系统、吸尘器、除湿机等设施,为完好保护档案提供了全面的、可靠的保障;五是档案利用突出。充分利用档案资料建成了局史馆,助推了工商文化建设,利用档案为经济社会服务,针对查阅频率高的企业、个体工商户实现了网络化管理,设立了专门的企业档案查询室、配备了专职的企业档案查询工作人员,有效地提高了档案利用率,充分发挥了档案整体效应。市工商局党组书记、局长宋蔚在通过考评验收后表示:通过省一级达标单位验收是档案工作的又一个新起点、新动力、新要求。将落实好考评认定小组专家领导的整改意见,促进档案管理水平的进一步提升,从而更好地为本部门、地方经济社会发展服务。
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